Ultima modifica: 9 gennaio 2017
Ultima modifica: 9 gennaio 2017

Uffici di segreteria

Dirigenza e direzione, uffici di segreteria, recapiti telefonici, funzionamento Uffici, apertura al pubblico

Uffici di segreteria: via Mario Lalli n. 4 56127 Pisa (Pisa) Italia

Recapiti telefonici  +39 050 580 700 Centralino

Funzionamento Uffici

  • 8:00 – 14:00 tutti i giorni
  • 16:00 – 17:00 L.Ma.Me.G.

Apertura al pubblico e ricevimento telefonate

  • Utenza Esterna (genitori)
    • dal lunedì al sabato 8.00- 8.30 e 11.30 – 13.30
    • dal lunedì al giovedì 16.00 – 17.00
  • Utenza interna (personale docente e ata)
    • dal lunedì al sabato 8.00- 8.30 e 11.30– 13.30
    • dal lunedì al giovedì 16.00 – 17.00

Il pomeriggio la consulenza è limitata alle competenze dell’assistente amministrativo in servizio (sarà opportuno informarsi prima perché se ad esempio è in servizio l’addetto agli alunni non potrà fornire consulenza specifica ma solo generale su personale o protocollo e affari generali). Il ricevimento sarà comunque limitato o sospeso per esigenze di servizio.

Didattica
PERSONALE FUNZIONI COMPITI
Coltelli Mascia
Capizzello Giuseppa

Gestione alunni
  • iscrizioni
  • carriera scolastica
  • esami
  • certificazioni e valutazioni
  • attività curricolari ed extracurricolari
  • libri di testo
  • organi collegiali
  • formazioni delle classi ed organici
  • corsi
  • sicurezza
  • privacy
  • ordini d’acquisto
Affari generali
PERSONALE FUNZIONI COMPITI
Mazzocchi Rossella Archivio e Protocollo
  • tenuta registro protocollo e archiviazione
  • albo
  • gestione posta elettronica e intranet
  • rapporti con i vari plessi (comunicazioni)
  • scioperi e assemblee
  • coordinamento visite guidate e viaggi istruzione
Gestione del personale e del patrimonio
PERSONALE FUNZIONI COMPITI
Barsotti Simona
Miano Lucia		 Amministrazione del personale
  • stipula contratti di assunzione
  • assunzione in servizio
  • periodo di prova
  • documenti di rito
  • certificati di servizio
  • autorizzazione esercizio libera professione
  • decreti di congedo ed aspettativa
  • inquadramenti economici contrattuali e riconoscimenti dei servizi in carriera
  • retribuzione personale supplente
  • compenso ferie non godute
  • procedimenti disciplinari
  • tenuta dei fascicoli etc.
  • orario di servizio e sostituzione personale docente e Ata
  • retribuzione personale supplente e compensi accessori di tutto il personale elaborazione cedolino
  • Tfr
  • Cud
  • comunicazione centro impiego
  • gestione patrimoniale e inventariale
  • Rsu
  • rinnovo e gestione graduatorie
  • reperimento personale supplente
Gestione finanziaria e negoziale
PERSONALE FUNZIONI COMPITI
Pecorelli Carmela Gestione finanziaria
  • liquidazione parcelle
  • fatture, compensi accessori e indennità al personale
  • adempimenti fiscali
  • erariali
  • previdenziali e pratiche pensionamento personale, etc
  Servizi contabili
  • elaborazione programma annuale
  • conto consuntivo
  • mandati di pagamento e reversali d’incasso
  • stipula contratti
  • contratti di prestazione d’opera
  • tenuta registri obbligatori

Pubblicato il 20 marzo 2014 da Luca Zoppi